Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten“) ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte.

I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Michael Hofer G.m.b.H & Co KG

Kurt Hofer Straße 9-13, 2493 Eggendorf

Telefon: +43 (2622) 73201-0

E-Mail: office@hofer-agrar.at

 

II. Welche Daten werden verarbeitet und woher stammen diese Daten?

Wir verarbeiten jene Daten, welche wir im Rahmen der Geschäftsanbahnung und -beziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir Daten, die wir von Gläubigerschutzverbänden, aus öffentlich zugänglichen Registern oder Quellen (z.B. Firmenbuch, Vereinsregister, Grundbuch, Medien) sowie Gesellschaften unserer Firmengruppe zulässigerweise erhalten haben.

Zu den personenbezogenen Daten zählen:

  • Ihre Stamm-/Kontaktdaten wie:
    • Vor- und Zuname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Geburtsdatum, Bankdaten
    • Firma, Firmenbuchnummer, UID-Nummer, Betriebsnummer, Adresse, Ansprechpartner-Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Bankdaten
  • Folgende sonstige personenbezogene Daten:
    • Vertragsdaten, Auftragsdaten, Umsatz- und Belegdaten, Kunden- und Lieferantenhistorie
    • Bonitätsdaten
    • Vertriebsdaten
    • Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit uns (z.B. IP-Adresse, Log-in-Daten)
    • sonstige Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten haben
    • Daten, die wir aus Stamm/Kontaktdaten sowie sonstigen Daten selbst generieren (Analysen).

 

III. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), österreichisches Datenschutzgesetz in der jeweils geltenden Fassung:

  • zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1lit.b DSGVO):

Die Datenverarbeitung erfolgt für den Verkauf und Vertrieb unserer Waren und Dienstleistungen, zu Beschaffungs- und Logistikzwecken sowie zur Kundenverwaltung und -analyse. Die Daten werden insbesondere bei Geschäftsanbahnung und bei Durchführung der Verträge mit Ihnen verarbeitet.

  • zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1lit.c DSGVO):

Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung verschiedener gesetzlicher Verpflichtungen z.B. aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB) oder der Bundesabgabenordnung (BAO), Geldwäschebestimmungen, produktspezifischen Regelungen erforderlich

  • zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit.f DSGVO):

Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Jedenfalls in folgenden Fällen erfolgt eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen:

  • Konsultation von und Datenaustausch mit Kreditversicherungen oder Gläubigerschutzverbänden zur Ermittlung von Bonitätsdaten;
  • Postalische Werbung oder Marketing
  • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Produkten;
  • Maßnahmen zum Schutz unseres Unternehmens vor vertrags- oder gesetzeswidrigem Verhalten, z.B. Zugangskontrollen, Videoüberwachung;
  • Betrieb und Verwaltung von Warenwirtschaftssystemen und eines zentralen Stammdatensystems zur Sicherstellung einer effizienten Organisation, Erhöhung der Datenqualität sowie zur besseren Kundenbetreuung;
  • im Rahmen der Rechtsverfolgung.
  • Bildverarbeitung auf Basis unseres Dokumentationsinteresses und/oder zur Berichterstattung (sofern eine Einwilligung nicht erforderlich ist).
  • im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1lit.a DSGVO):

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dadurch wird die bereits erfolgte rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten nicht berührt. Wenden Sie sich dazu bitte an unsere in Punkt 1. angegebene E-Mail Adresse.

 

IV. Inhaltliches

  • Warenwirtschaftssysteme und zentrales Stammdatensystem

Wir verarbeiten bestimmte Daten gemeinsam mit den anderen Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe in Finanzbuchhaltungs- und Warenwirtschaftssystemen. Dabei können wir sowie die anderen Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe auf Ihre Stammdaten zugreifen. Sofern somit ein Kunde mit mehreren Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe in Geschäftsbeziehung steht, können Informationen über diesen Kunden organisationsübergreifend genutzt werden. Dadurch soll einerseits jeweils die aktuellste Information bereitstehen und andererseits Doppelzusendungen vermieden werden. Weitere Zusatzdaten (Daten über den Inhalt und die Art der Geschäftsbeziehung) können nur von der zentralen Buchhaltungsabteilung eingesehen werden. Ein Datenaustausch zu Einkaufs- und Verkaufsdaten findet bei den operativen Abteilungen der Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe nicht statt.

Die zentrale Datenverarbeitung erfolgt zur Sicherstellung einer effizienten Organisation, Erhöhung der Datenqualität der vorhandenen Kundendaten bei gleichzeitiger Datenminimierung durch Überschreibung veralteter (Stamm-)Daten (Richtigkeit, Aktualität und Einheitlichkeit des Datenbestands) sowie zur besseren Kundenbetreuung (schnellere Abwicklung von Verkäufen). Die Datenverarbeitung erfolgt somit auf Basis der berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO der Verantwortlichen sowie auch zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.

Sofern Sie darin eingewilligt haben (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten auch gemeinsam für personalisierte Direktmarketing- Aktionen (z.B. Newsletter) oder für gezieltes Online- Marketing.

Für diese Datenverarbeitung sind wir mit den anderen Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe gemeinsam verantwortlich. Eine Auflistung dieser Gesellschaften finden Sie hier: Probstdorfer Saatzucht, Mauthner Bio, Mauthner Wien, HESA Saaten, Glanz, Mauthner doo, Probstdorfer Saatzucht Romania, Karintia, Saatzucht Donau, Donau Saat.  Dementsprechend haben wir mit diesen Gesellschaften eine Vereinbarung gemäß Art 26 DSGVO (“Joint Controller Vereinbarung”) abgeschlossen, die die datenschutzrechtliche Verteilung der Aufgaben und Pflichten regelt. Sie haben das Recht, Ihre Ansprüche gegenüber jedem Verantwortlichen geltend zu machen. Wir sind als Ihr Ansprechpartner für die Wahrnehmung der Betroffenenrechte verantwortlich und übernehmen die direkte Kooperation und Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde.

  • Kontaktmöglichkeit über die Website

Unsere Website enthält Kontaktangaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme mit uns ermöglichen. Sofern Sie über diese Kanäle Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie unsere berechtigten Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an der raschen Bearbeitung und Reaktion auf allfällige Rückfragen.

  • Cookies und Tracking-Tools

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Wir nutzen Cookies um unsere Website zu betreiben (technisch erforderliche Cookies) unser Angebot nutzerfreundlich und zielgenau zu gestalten (übrige Cookies). Abgesehen von den technisch notwendigen Cookies setzt der Einsatz von Cookies voraus, dass Sie diesem zuvor im Cookie Banner zugestimmt haben (Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG). Das heißt, ohne Ihre Einwilligung zum Speichern dieser Informationen auf Ihrem Endgerät und/oder zum Aufrufen von bereits auf Ihrem Endgerät gespeicherten Informationen werden keine derartigen Cookies gesetzt:

  • Technisch notwendige Cookies: Wir nutzen auf unserer Website technisch notwen-dige Cookies, um Ihnen die Website anzeigen zu können und eine einwandfreie Nutzung der Website zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung ist zum Zweck der Da-tensicherheit und Missbrauchsverhinderung erforderlich und erfolgt somit auf Basis unserer berechtigter Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG.
  • Funktionelle Cookies: dienen dazu, Funktionalitäten auf der Website zu verbessern bzw zu erweitern. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilli-gung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG.
  • Marketing-Cookies: Dienen, um Besuchern auf Websites zu folgen. Damit wollen wir Nutzern jene Anzeigen zeigen, die relevant und a-sprechend für ihn oder sie sind. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG.

Eine vollständige Auflistung der Cookies finden Sie auch im Cookie-Banner auf unserer Website.

Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät so lange gespeichert, bis Sie diese löschen oder eine von uns festgelegte Speicherfrist erreichen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können durch Klick auf “Alle Cookies erlauben” bzw. “Nur erforderliche Cookies erlauben” alle einwilligungspflichtigen Cookies akzeptieren oder ablehnen. Sie können im Cookie-Banner über den Link „Details anzeigen“ auch eine individuelle Einwilligung treffen und jederzeit ändern.

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

 

V. Empfänger Ihrer Daten

Wir bleiben für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich, selbst wenn wir einen Auftragsverarbeiter beauftragen. Diesfalls ist jeder Auftragsverarbeiter dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Ihre Daten werden an den jeweiligen Auftragsverarbeiter nur insofern weitergegeben, als die Daten zur Erfüllung der jeweiligen Leistung benötigen.

Zum Zwecke des Gläubigerschutzes übermitteln wir Stammdaten und Informationen zu Ihrem Finanzstatus an Kreditversicherungen (derzeit Acredia Versicherung AG), Kreditschutzverbände (derzeit KSV 1870 Information GmbH) und Wirtschaftsauskunfteien (derzeit CRIF GmbH).

Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte sowie externe Auditoren Empfänger Ihrer Daten sein.

Darüber hinaus können zum Zweck der Vertragsanbahnung und -erfüllung Versicherungen, Banken und Dienstleister Empfänger Ihrer Daten sein.

Eine Übermittlung an ein Drittland erfolgt nicht.

 

VI. Speicherdauer Ihrer Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO)) oder im Fall von Bilddaten bis zum Wegfall des Bildverarbeitungszwecks; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

 

VII. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

  • Auskunftsrecht:

Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

  • Recht auf Berichtigung:

Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.

  • Recht auf Löschung:

Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn

  • Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
  • die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
  • wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

 

  • Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern

  • wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
  • diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

 

  • Widerspruchsrecht:

Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

 

  • Beschwerderecht:

Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so ersuchen wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um allfällige Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien; dsb@dsb.gv.at) oder bei einer Aufsichtsbehörde innerhalb der EU zu beschweren.

Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich an unsere in Punkt 1. angegebene E-Mail-Adresse. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern. Dies dient dem Schutz Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre.

 

VIII. Schlussbestimmungen

Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Angebots werden wir diese Datenschutzerklärung laufend anpassen. Wir werden die aktuell gültige Version der Datenschutzerklärung auf unserer Website zum Abruf bereitstellen. Wir empfehlen, sich regelmäßig über die aktuelle Version zu informieren.